Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ

Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ rikkumistest teatamise (vilepuhumise) süsteem

Ausus, seadustele ja määrustele vastavus ning Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ käitumiskoodeksis (Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Code of Conduct), Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ tarnijate käitumiskoodeksis (Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Supplier Code of Conduct), Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ tegevusjuhistes (Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Code of Practice) ja Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ sõltumatu edasimüüja tegevusjuhistes (Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Independent Distributor Code of Conduct) sätestatud põhimõtted on meie ettevõtte kultuuri peamised prioriteedid ja nurgakivid.Ìý

Nende väärtuste täitmiseks ja regulatiivsetest rikkumistest tulenevate võimalike riskide vältimiseks või minimeerimiseks on ülioluline, et töötajate või välispartnerite võimalikud regulatiivsed rikkumised tuvastataks varakult, selgitataks välja ja peatataks ning vajadusel rakendataks distsiplinaarmeetmeid.

Ìý

Teavitamise kultuuri soodustamiseks ja võimalike rikkumiste tuvastamiseks haldab TRATON GROUP ülemaailmset sõltumatut, erapooletut ja konfidentsiaalset vihjeandmise süsteemi, mida juhitakse koostöös Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Grupi uurimisbüroo (Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Group Investigation Office) ja TRATONi keskse uurimisbürooga (TRATON Central Investigation Office). Lisaks sellele, et Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Grupi uurimisbüroo on Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ vihjeandjate esimene kontaktpunkt, võib TRATONi keskset uurimisbürood käsitleda keskse kontaktpunktina kõigi TRATON GROUPi brändide jaoks.

Ìý

Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ rikkumistest teatamise süsteemi ehk vilepuhumise ja sisejuurdluste läbiviimise protseduure reguleerib Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Grupi Poliitika number 20. Meie rikkumistest teatamise süsteem põhineb sellistel aluspõhimõtetel nagu rikkumisest teatajate ja uurimist toetavate isikute kaitse. Me austame rikkumistest teatajate õigust konfidentsiaalsuseleja toetame süütuse presumptsiooni ja uurimise õiglust asjaomaste isikute suhtes. Rikkumistest teatamise süsteemi kaudu saadud teave vaadatakse üle õiglaselt, viivitamatult ja tundlikul viisil ning seda käsitletakse kõrgeima konfidentsiaalsuse tasemega. ÌýAnonüümsete rikkumistest teatajate tuvastamiseks midagi ette ei võeta. Meil on nulltolerants rikkumistest teatajate vastu suunatud kättemaksu suhtes. Siiski käsitletakse kõiki pahauskseid aruandeid tõsiste eeskirjade rikkumistena.

Ìý

Uurimist toetavad Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ sihtotstarbelised funktsioonid juhtimise, riskide ja vastavuse, turvalisuse, auditi, juriidilises ning inimeste ja kultuuri valdkonnas. Uurimine algatatakse alles pärast asjaolude hoolikat uurimist ja õigusnormide rikkumise põhjendatud kahtlust. Vilepuhumise ja sisemine juurdlustega tegelevad Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ osakonnad teevad tihedat koostööd TRATONi keskse uurimisbüroo kolleegidega, eriti võimalike tõsiste regulatiivsete rikkumiste korral.

Ìý

Ìý

Meie rikkumistest teatamise kanalid

Meie rikkumistest teatamise süsteem pakub töötajate või välispartnerite poolt toime pandud võimalikest rikkumistest teatamiseks järgmisi kanaleid, et võimaldada meie ettevõttel kiiret uurimist ja asjakohast reageerimist. See aga ei piira seadusega kaitstud õigusi asjaomaste asutustega ühendust võtta.Ìý

Kõikidel aegadel ja kõigis keeltes saavad nii sisemised- kui ka välised vilepuhujad teatada võimalikest regulatiivsetest rikkumistest või riskidest, mis on seotud inimõiguste või keskkonnakohustustega, otse ja konfidentsiaalselt Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ grupi uurimisbüroo või TRATONi keskse uurimisbüroo kolleegidele.

Ìý

Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ CV AB

Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ grupi uurimisbüroo (Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Group Investigation Office)

Vagnmakarvägen 1

151 32 Södertälje, Rootsi

E-post: whistleblower@scania.com

Ìý

Ìý

TRATON SE

TRATONi keskne uurimisbüroo (TRATON Central Investigation Office)

Hanaueri tänav 26

80992 München, Saksamaa

E-post: investigation-office@traton.com

Ìý

Vastavad meeskonnad suhtlevad teiega isiklikult, telefoni või e-posti teel.

Ìý

Volkswageni keskne uurimisbüroo (Volkswagen Central Investigation Office)

E-post: io@volkswagen.de

Volkswagen AG on määranud kaks sõltumatut välisjuristi (ombudsmani), kes saavad aidata või tagada, et vihjed edastatakse TRATON uurimisbüroole – taotluse korral ka anonüümselt: Volkswagen AG ombudsmanide kohta leiate täpsemat teavet .

Ìý

Ìý

Ìý

Ìý

Rikkumistest teatajatel on alati võimalus pöörduda oma muredega järgmiste sisemiste funktsioonide poole:

  • Otsene juht
  • Inimeste ja kultuuri/inimressursside funktsioon (kohalik või keskne)
  • Grupi siseaudit
  • Ettevõtte turvalisus
  • Grupi vastavusosakond
  • Kohalik või piirkondlik kontaktisik enamike meie EL-is asuvate juriidiliste isikute jaoks.Ìý

Ìý

Vastuvõttev funktsioon edastab seejärel teabe spetsiaalsetele rikkumistest teatamise funktsioonidele, nagu on sätestatud meie sisemistes protseduurides.

Ìý

Ìý


Soovitame rikkumistest teavitada ülalkirjeldatud sisemiste teavituskanalite kaudu. EL-i rikkumistest teatamise direktiivi silmas pidades on EL-i liikmesriigid aga määratlenud (või peagi määratlevad) asutused, kes võtavad vastu ka rikkumiste teateid väliste teavituskanalitena. Kontrollige riike .ÌýÌý

Ìý

Ìý

Kuidas me teie aruannet töötleme?

Meie ettevõttes saavad töötajad, kliendid ja muud kolmandad osapooled edastada vihjeid võimalike regulatiivsete rikkumiste kohta erinevate kanalite kaudu, igal ajal ja mis tahes keeles. Vihjed võetakse vastu Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Grupi uurimisbüroos või TRATONi keskses uurimisbüroos, kus tagatakse, et põhjalikud ja asjakohased uurimised viiakse läbi konfidentsiaalselt ja õigeaegselt.

Ìý

Kvalifitseeritud ja kogenud töötajad Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Grupi uurimisbüroos või TRATONi keskses uurimisbüroos analüüsivad iga võimalikku rikkumisteatist põhjalikult ning järgivad protsessi süsteemselt vastavalt kehtivale grupi poliitikale. Esiteks saavad rikkumisest teatajad Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ grupi uurimisosakonnalt või TRATON keskselt uurimisbüroolt kinnituse kättesaamise kohta, mis seejärel hindab teie teadet võimalike juriidiliste riskide suhtes. See hõlmab teatatud asja puudutavate küsimuste selgitamist ja kättesaadavate faktide kogumist, eriti rikkumistest teatajatelt. Kui see esialgne hindamine annab alust kahtlustada tõsist rikkumist, alustab Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ spetsiaalne uurimisüksus juurdlust. Seejärel viib TRATONi keskne uurimisbüroo läbi uurimise tulemuste juriidilise hindamise ja soovitab sobivaid meetmeid. Kui vihje viitab vähem tõsisele regulatiivsele rikkumisele, võib juhtum suunata sobivale Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ üksusele, kes teostab uurimise ja hindamise iseseisvalt, kuid võimalusega saada nõu Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Grupi uurimisbüroolt. Vilepuhujad või asjaosalised töötajad võivad igal ajal võtta ühendust Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Grupi uurimisbüroo või TRATONi keskse uurimisbürooga, et saada infot protseduuri staatuse ja tulemuse kohta. Tulemusi jagatakse ka niipalju, kui see on juriidiliselt võimalik, võttes arvesse teadmisvajaduse põhimõtet. Menetlusaeg erineb aga olenevalt protseduuri teemast.Ìý

Ìý

Tarnijate ja teiste kolmandate osapoolte võimalikud rikkumised ja riskid Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ tarnijate käitumiskoodeksi ning Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ sõltumatu edasimüüja käitumiskoodeksi suhtes, sealhulgas inimõiguste ja keskkonnakohustustega seotud rikkumised ja riskid, võivad samuti olla teatatud Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ Grupi uurimisbüroole või TRATONi keskne uurimisbüroole. Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ gruppi uurimisbüroo või TRATONi keskne uurimisbüroo annab teada vastutavatele osakondadele, kes menetlevad teatatud juhtumi vastavalt. See hõlmab eelkõige vajalike meetmete võtmist rikkumiste ja/või riskide minimeerimiseks või lõpetamiseks.

Ìý

Lisateavete . Lisaks sellele on Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ avaldanud Inimõiguste poliitika, mis kirjeldab organisatsiooni ja tarnijate ootusi kaitsta ja austada inimõigusi.

Ìý

Ìý

Andmekaitse rikkumistest teatajatele

Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ kogub ja töötleb teie esitatud isikuandmed, et hinnata ja töödelda teie poolt antud vihjet. Lisateavet andmekaitse ja õiguste kohta, millele teil on õigus, leiateÌýsiit.Ìý

Kas teil on meie toodete või teenuste osas muresid või tagasisidet?

Kui teil on küsimusi või päringuid meie toodete või teie sõiduki kohta, tagasisidet või kaebusi meie või meie äripartnerite (nt autoesindused või töökojad) pakutavate teenuste kohta, võtke ühendust meie klienditeeninduskeskustega.Ìý

Kas teil on lisaküsimusi?

Kui teil on rikkumistest teatamise süsteemiga seotud küsimusi või parendusettepanekuid, võite igal ajal ühendust võtta Ìǹûvlog¹ÙÍøÍøÒ³°æ grupi uurimisbürooga. Saate meiega ühendust võtta aadressil whistleblower@scania.com