ǹvlogҳ

Zdá se, že se nacházíte v  .

ČESKÁ REPUBLIKA

Ochrana údajů oznamovatelů

Aby podpořila kulturu oznamování aodhalování potenciálního nesprávného chování, provozuje společnost ǹvlogҳ globální systém pro oznamování. Informace týkající se potenciálních porušení předpisů mohou být hlášeny prostřednictvím několika kanálů pro hlášení ve společnosti ǹvlogҳ.

Když odešlete tip, při jeho obdržení, posouzení a prošetření zpracujeme vaše osobní údaje vsouladu stěmito informacemi oochraně údajů.

Příchozí tipy zpracovává malá skupina výslovně oprávněných aspeciálně vyškolených zaměstnanců korporátního vyšetřovacího oddělení ǹvlogҳ nebo vyšetřovacího oddělení TRATON (TIO). Korporátní vyšetřovací oddělení ǹvlogҳ a/nebo vyšetřovací oddělení TRATON prověří fakta ohledně tipu avpřípadě potřeby provedou další vyšetřování související spřípadem společně sdalšími vyšetřovacími jednotkami dotčené společnosti. Stipy se vždy zachází důvěrně.

Důvěrnost nelze zaručit, pokud úmyslně uvedete nepravdivé informace scílem zdiskreditovat určitou osobu.

Před odesláním tipu si prosím pečlivě přečtěte tyto informace oochraně údajů. Můžete se rozhodnout, zda chcete odeslat anonymní nebo neanonymní tip.

Ochrana údajů

Během zpracování osobních údajů je pro společnost ǹvlogҳ důležitá ochrana vašich práv na soukromí. Osobní údaje zpracováváme vsouladu sustanoveními obecného nařízení EU oochraně údajů (GDPR) avsouladu svnitrostátními právními předpisy.


Správce údajů akontaktní místo

Správcem údajů, jak je definován zákonem o ochraně údajů pro zpracování údajů souvisejících spřijetím, posouzením aprošetřením tipu, je:

ǹvlogҳ CV AB

SE-151 87 Södertälje, Švédsko

Vpřípadě možného závažného porušení předpisů jedná společnost ǹvlogҳ jako společný správce s:

TRATON SE
Hanauer Str. 26
80992 Mnichov, Německo

Chcete-li kontaktovat tým na ochranu údajů společnosti ǹvlogҳ nebo uplatnit svá práva subjektu údajů, použijte kontaktní formulář.

Úč
Společnost ǹvlogҳ zpracovává vaše údaje pro následující účely:
Posouzení azpracování vašeho tipu aprovedení nezbytného vyšetřování proti dotčeným osobám sním spojeným apřípadně pro komunikaci súřady asoudy vsouvislosti svaším tipem a komunikaci smezinárodními právníky aauditory nebo jinými vyšetřujícími osobami najatými společnostmi ǹvlogҳ nebo TRATON SE.

Žádná povinnost poskytovat vaše osobní údaje
Tip můžete odeslat, aniž byste sdíleli své osobní údaje (anonymní tip). Nejste tedy povinni své osobní údaje poskytnout.


Typ shromažďovaných osobních údajů
Když odešlete tip, shromažďujeme následující osobní údaje ainformace:

  • vaše jméno nebo soukromý kontakt aidentifikační údaje, pokud prozradíte svou identitu (neanonymní tip),
  • váš profesní kontakt a (profesní) organizační údaje, pokud je uvedete (neanonymní tip), apřípadně
  • jména osob adalší osobní údaje osob zmíněných ve vašem tipu.

Právní základ


Zpracování vašich osobních údajů je odůvodněno následujícím právním základem:

  • Shromažďování, zpracování azveřejňování osobních údajů osob zahrnutých ve vašem tipu avpřípadě, že se oznamovatel rozhodne nebýt anonymní: pro účely ochrany oprávněných zájmů sledovaných správcem nebo třetí stranou (písm. (f) čl. 6 odst. 1 nařízení GDPR). Oprávněným zájmem společnosti ǹvlogҳ je identifikovat, zpracovávat, napravovat apostihovat porušení zákona azávažná porušení povinností zaměstnanců vcelé společnosti účinným způsobem svysokou mírou důvěrnosti, aby se předešlo škodám arizikům odpovědnosti pro společnost ǹvlogҳ.
  • Zveřejnění osobních údajů vpřípadě neanonymního tipu dalším příjemcům: zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti (písm. c) čl. 6 odst. 1 nařízení GDPR).

Vurčitých případech mohou být vaše osobní údaje předány dalším příjemcům: vodůvodněných jednotlivých případech, při zpracování tipu nebo vrámci interního vyšetřování může být nutné sdílet informace sostatními zaměstnanci společnosti ǹvlogҳ nebo vyšetřovacím oddělením TRATON. Pokud to vyšetřování vyžaduje, mohou být informace sdíleny sdceřinými společnostmi TRATON GROUP vzemi mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor na základě příslušných záruk ochrany údajů navržených tak, aby chránily dotčené osoby (např. standardní doložky o ochraně údajů EU nebo jiné výjimečné odchylky podle článku 49 nařízení GDPR).

Vpřípadě odpovídající zákonné povinnosti nebo pokud má ǹvlogҳ nebo třetí strana oprávněný zájem na prošetření daných informací, jsou dalšími možnými kategoriemi příjemců orgány činné vtrestním řízení, antimonopolní úřady, jiné správní úřady, soudy ataké mezinárodní advokáti aauditoři najatí společnostmi ǹvlogҳ nebo TRATON SE.

Vurčitých případech je společnost ǹvlogҳ podle legislativy o ochraně údajů nebo příslušné vnitrostátní legislativy povinna informovat podezřelé oobviněních, která proti nim byla vznesena. Toto je zákonný požadavek vpřípadech, kdy lze objektivně stanovit, že sdělení informací podezřelému již nemůže mít nepříznivý vliv na příslušné vyšetřování. Pokud jste uvedli své jméno nebo jiné osobní údaje (neanonymní tip), vaše identita oznamovatele nebude zveřejněna, pokud to bude právně možné, abudou také podniknuty kroky kzajištění toho, aby nebylo možné činit žádné závěry ohledně vaší identity jako oznamovatele.

Osobní údaje budou uloženy tak dlouho, jak to bude nutné pro účely vyšetřování anásledného posouzení, ataké tak dlouho, jak dlouho jsme povinni je uchovávat podle vnitrostátních právních, smluvních nebo zákonných lhůt pro uchovávání. Pro společnost ǹvlogҳ jsou přijata následující období uchování:

  1. U případů uzavřených jako nepodložené budou spisy případů smazány jeden rok od dokončení případu.
  2. U případů vyšetřovaných jako „jiná porušení předpisů“ budou spisy případů smazány tři roky od dokončení případu.
  3. U případů vyšetřovaných jako „vážná porušení předpisů“ budou spisy případů smazány sedm let od dokončení případu.
  4. U případů, které obsahují dokumenty týkající se soudního řízení, budou spisy případů smazány po jedenácti letech po skončení soudního řízení.

Pokud existuje zákonná povinnost, mohou být výše uvedené lhůty přiměřeně prodlouženy.

Po zpracování hlášení budou údaje smazány nebo anonymizovány vsouladu snárodními právními požadavky. Vpřípadě anonymizace je odkaz na vaši identitu oznamovatele trvale anevratně odstraněn.

Kromě práva být informován/a oúdajích, které se vás týkají, apráva na opravu vašich údajů máte také právo požadovat vymazání aomezení zpracování (blokování) vašich údajů, pokud neexistují žádná zákonná ustanovení, která tomu brání. Dále máte právo na přenositelnost údajů. Pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat súčinností do budoucna. Vaše odvolání nemá vliv na zákonnost shromažďování azpracovávání vašeho jména na základě vašeho souhlasu do té doby, ani nemá vliv na zpracování vašeho jména na jiném právním základě (např. zákon nebo oprávněné zájmy). Pokud jsme vaše údaje již sdělili úřadům nebo soudům, musíte tyto úřady kontaktovat, abyste mohli svá práva uplatnit. Vpřípadě potřeby budeme muset ověřit vaši identitu, než vaši příslušnou žádost zpracujeme.

Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou zpracovávány způsobem, který není vsouladu saktuálními předpisy, nahlaste nám to prosím co nejdříve. Máte také právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů.

Chcete-li odvolat svůj souhlas (vpřípadě tipu, který není anonymní) nebo uplatnit svá práva týkající se vašich osobních údajů, použijte kontaktní formulář společnosti ǹvlogҳ.

Informace oprávu vznést kdykoli námitku proti zpracování vašich osobních údajů podle článku 21(4) ve spojení s(1) nařízení GDPR.

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které zakládáme na oprávněném zájmu nebo úkolu prováděném ve veřejném zájmu. Ke vznesení námitky a uvedení jejích důvodů použijte kontaktní formulář poskytnutý včásti „Správce údajů akontaktní místo“.

Posoudíme, zda jsme kvůli vaší námitce na základě důvodů, které jste uvedli, povinni vaše údaje vymazat. Vezměte prosím na vědomí, že i přes vaši námitku může být nutné další zpracování vašich osobních údajů. Je tomu tak vpřípadě, že přesvědčivé legitimní důvody převažují nad vašimi zájmy, právy asvobodami nebo pokud musíme stanovit, vykonat nebo hájit právní nároky. Ovýsledku našeho posouzení vás budeme informovat.

Obecné otázky týkající se oznamování

Máte-li jakékoli obecné otázky týkající se oznamování, kontaktujte korporátní vyšetřovací oddělení ǹvlogҳ na adresewhistleblower@scania.com