Osobní ú岹, které zpracováváme
- á첹í
- Ř徱č
- Uchazeči a zájemci o zaměstnání
- Obchodní partner / Dodavatel
- ášěí
- ձřԴDz
- Používání IT systémů
- ܲěٲԲԱ
Osobní ú岹, které shromažďujeme, závisí na vašem vztahu se společností ǹvlogҳ. V níže uvedených oddílech najdete podrobné informace o osobních údajích, které shromažďujeme pro různé účely.
Jaké osobní ú岹 o vás jako zákazníkovi společnost ǹvlogҳ zpracovává?
Když zastupujete svou společnost, potřebujeme zpracovávat vaše osobní ú岹 pro účely uvedené níže. Pokud jste živnostník, všechny ú岹, které o vaší firmě zpracováváme, se stávají osobními údaji.
Proč zpracováváme vaše osobní ú岹? | Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? | Právní základ |
K vytvoření databáze potenciálních zákazníků, např. pomocí údajů od třetích stran |
| Oprávněný zájem |
Poskytnutí cenové nabídky |
| Oprávněný zájem |
Plnění na základě smlouvy |
| Smluvní povinnost |
Poskytování služeb a podpory a sledování smluvních závazků |
| Smluvní závazek |
Abychom vás mohli informovat o novinkách, produktech a službách, o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat |
|
Oprávněný zájem |
Sledování naší činnosti a vaší spokojenosti s našimi produkty a službami, včetně vaší účasti v průzkumech |
| Oprávněný zájem |
|
Provádění nápravných opatření |
| Oprávněný zájem nebo smluvní závazek |
|
Analýza, zlepšování kvality a vývoj produktů, služeb a naší organizace |
| Oprávněný zájem |
Plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků orgánů činných v trestním řízení a jiných orgánů |
| Právní povinnost nebo oprávněný zájem |
Poskytovat vám požadované informace a příslušné aktualizace |
| Oprávněný zájem nebo souhlas |
Ochrana našich ěٲԲԳů a majetku společnosti |
| Oprávněný zájem |
Provádění hloubkové kontroly |
| Oprávněný zájem |
Vyšetřování údajných pochybení. |
| Oprávněný zájem |
Správa právních záležitostí |
| Oprávněný zájem |
Jaké osobní ú岹 o vás jako řidiči/operátorovi společnost ǹvlogҳ zpracovává?
Řídíte vozidlo ǹvlogҳ nebo obsluhujete stroj s komponentem ǹvlogҳ
Shromažďujeme různé typy provozních údajů z vozidla, motoru, přívěsu, nástavby a dalších produktů, které prodáváme, jako je spotřeba paliva, jízdní zvyklosti, zeměpisná poloha, chybové ó atd. Některé z nich se stávají osobními údaji, protože můžeme zjistit, kdo vozidlo řídí nebo stroj obsluhuje.
Tyto ú岹 zpracováváme např. za účelem
• poskytování služeb požadovaných zákazníkem – více informací o zpracování údajů naleznete v příslušných popisech služeb
• poskytování zábavních služeb na vyžádání ve vozidle
• provádění dálkové diagnostiky a plánování oprav a údržby
• poskytování podpory
• plnění smluvních závazků
• výzkum, analýza, zlepšování kvality a vývoj stávajících a nových produktů a služeb a naší organizace
• plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků orgánů činných v trestním řízení a jiných orgánů
• informování vás o příslušných aktualizacích
Údaje, které shromažďujeme, nám poskytuje váš zaměstnavatel, jsou získávány z vozidla, motoru, přívěsu, nástavby nebo jiných výrobků nebo jsou vytvářeny v našich IT systémech, které používáte.
Přihlásíte se do soutěže řidičů pořádané společností ǹvlogҳ
Pokud se rozhodnete zúčastnit soutěže řidičů pořádané společností ǹvlogҳ, potřebujeme shromáždit některé vaše osobní ú岹 (například vaše jméno a kontaktní ú岹), abychom mohli zpracovat vaši registraci a vaši účast v soutěži. Tyto osobní ú岹 poskytujete přímo vy.
Dostanete se do nouzové situace na silnici a zavoláte asistenční službu ǹvlogҳAssistance
Pokud se na silnici ocitnete v nouzi a rozhodnete se nás kontaktovat za účelem poskytnutí pomoci, musíme zpracovávat vaše osobní ú岹, abychom vás mohli identifikovat, porozumět vaší situaci, poskytnout vám pomoc a kontaktovat vás za účelem průběžného sdělování informací o vaší situaci.
Proč zpracováváme vaše osobní ú岹? | Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? | Právní podklad |
Plnění našich smluvních závazků, jako jsou:
|
|
Smluvní závazek |
|
Dodržování smluvních závazků zákazníka |
|
Oprávněný zájem |
|
Zpracování vaší účasti v našich řidičských soutěžích |
|
Souhlas |
|
Poskytování pomoci v nouzi na silnici |
|
Oprávněný zájem nebo smluvní závazek |
|
Provádění nápravných opatření |
|
Oprávněný zájem nebo smluvní závazek |
|
Analýza, zlepšování a vývoj stávajících a nových produktů a služeb |
|
Oprávněný zájem |
|
Plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků orgánů činných v trestním řízení a jiných orgánů |
|
Právní povinnost nebo oprávněný zájem |
|
Poskytovat vám požadované informace a příslušné aktualizace |
|
Oprávněný zájem nebo souhlas |
|
Sledování naší činnosti a vaší spokojenosti s našimi produkty a službami, včetně vaší účasti v průzkumech |
|
Oprávněný zájem |
|
Poskytnutí cenové nabídky zákazníkovi / vašemu zaměstnavateli |
|
Oprávněný zájem |
Sledování zabezpečení vozidel, aby bylo možné identifikovat útoky a narušení bezpečnosti a přijmout opatření. |
| Právní povinnost (Příklad: UNECE R.155) |
Zlepšení bezpečnosti a dodržování právních předpisů týkajících se bezpečnosti vozidel. |
| Právní povinnost (příklad: GSR 2, nařízení EU 2019/2144) |
|
Ochrana našich ěٲԲԳů a majetku společnosti |
|
Oprávněný zájem |
|
Vyšetřování údajných pochybení. |
|
Oprávněný zájem |
|
Správa právních záležitostí |
|
Oprávněný zájem |
Jaké osobní ú岹 o vás jako o uchazeči a zájemci o zaměstnání společnost ǹvlogҳ zpracovává?
Když se ucházíte o pracovní pozici ve společnosti ǹvlogҳ, požádáme vás o poskytnutí některých osobních údajů, abychom mohli zpracovat vaši žádost a v případě přijetí do zaměstnání připravit pracovní smlouvu.
ʴdzá첹: Pokud je níže uvedeno „Osobní identifikátory“, používá se jeden nebo více datových prvků identifikujících osobu. Jedná se o osobní identifikační číslo, jméno, digitální podpis nebo podpis na papíře, číslo průkazu řidiče a karty řidiče, číslo průkazu zaměstnance a zaměstnanecké karty, služební a soukromé telefonní číslo, služební a soukromou e-mailovou adresu a ID uživatele.
Značka zaměstnavatele
Proč zpracováváme vaše osobní ú岹? | Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? | Právní základ | DZááí |
Za účelem získání budoucích ěٲԲԳů a zapojení stávajících ěٲԲԳů se osobní ú岹 používají k řízení různých akcí, jako jsou akce, případy, soutěže a návštěvy |
| Souhlas | Dva roky od akce a/nebo do odvolání souhlasu. |
Pro ǹvlogҳ Student Intro Program, který má najít budoucí zaměstnance, šířit pozitivní image společnosti ǹvlogҳ jako atraktivního zaměstnavatele a vytvořit ambasadory skupiny ǹvlogҳ |
| Oprávněný zájem | Do konce programu. Po skončení každého programu jsou osobní ú岹 studentů, kteří nebudou zaměstnáni, vymazány a jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu. |
Nábor ěٲԲԳů
Proč zpracováváme vaše osobní ú岹? | Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? | Právní základ | DZááí |
Správa databáze uchazečů za účelem přiřazení uchazečů k pracovním pozicím ve skupině ǹvlogҳ, včetně vytvoření poptávky po zaměstnání, inzerce, výběru uchazečů z přihlášek i ze skupiny uchazečů, hodnocení, pohovorů a nabídky |
| Oprávněný zájem | Maximálně 24 měsíců od poslední úpravy osobních údajů, pokud není v místních právních předpisech nabírajícího subjektu ǹvlogҳ stanovena jiná doba. |
Sdílení údajů s dodavatelem o provedeném prověřování |
| Oprávněný zájem | Maximálně 30 dní |
Provádění testů uchazečů o zaměstnání |
| Oprávněný zájem | Maximálně 30 dní po ukončení uživatelského účtu nebo 24 měsíců od poslední aktivity uživatele v é |
Lze použít pro budoucí nábor |
| Souhlas | Maximálně 24 měsíců od poslední úpravy osobních údajů |
Příprava a uzavření pracovní smlouvy |
| Smluvní závazek | Maximálně 10 let počítáno od konce smlouvy. |
Příprava nástupu do zaměstnání pro úspěšné kandidáty |
| Smluvní závazek | Maximálně 90 dní po dokončení nástupu do zaměstnání |
Příprava letních stáží ǹvlogҳ |
| Oprávněný zájem | Až do ukončení smlouvy. E-mailová adresa se uchovává až do ukončení vzdělávání účastníků. |
Využívání statistických personálních údajů pro následnou kontrolu a jako podklad pro rozhodování v personální oblasti |
| Oprávněný zájem | Údaje se zpravidla uchovávají přibližně 3 měsíce po vypracování požadovaných statistik. |
Ochrana našich ěٲԲԳů a majetku společnosti |
| Oprávněný zájem | 30 dní |
Správa právních záležitostí |
| Oprávněný zájem | Osobní ú岹 jsou uchovávány tak dlouho, dokud je to nutné pro splnění zákonných požadavků nebo pro uplatnění či obranu společnosti ǹvlogҳ před právními nároky. |
Vedení záznamů o uzavřených náborových procesech za účelem prokázání souladu s předpisy o nediskriminaci. |
| Oprávněný zájem | Stanoveno v místních právních předpisech náborového subjektu ǹvlogҳ. |
Za účelem ochrany našich ěٲԲԳů a majetku společnosti |
| Oprávněný zájem | 14 dní |
Jaké osobní ú岹 o vás jako obchodním partnerovi/dodavateli zpracováváme?
Pokud pracujete jako zástupce dodavatele, který poskytuje produkty a služby společnosti ǹvlogҳ, zpracováváme omezené množství vašich osobních údajů, např. vaše kontaktní a identifikační ú岹. Tyto ú岹 slouží k vyhodnocení vaší nabídky, správě smlouvy a poskytnutí přístupu k příslušným IT systémům.
Proč zpracováváme vaše osobní ú岹 | Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? | Právnízáklad |
K posouzení nabídky od vás nebo vašeho zaměstnavatele nebo k posouzení nového obchodního partnera, v obou případech včetně hloubkové kontroly |
| Oprávněný zájem |
Plnění smluv s vámi nebo vaším zaměstnavatelem |
| Smluvní závazek nebo oprávněný zájem |
Poskytnutí přístupu k našim IT systémům |
| Smluvní závazek |
Externí předávání osobních údajů za účelem vaší identifikace jako obchodního partnera/dodavatele společnosti ǹvlogҳ |
| Oprávněný zájem |
Komunikace s vámi nebo s vaším zaměstnavatelem |
| Oprávněný zájem |
Analýza, zlepšování a vývoj stávajících a nových produktů a služeb a naší organizace |
| Oprávněný zájem |
Plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků orgánů činných v trestním řízení a jiných orgánů |
| Právní povinnost nebo oprávněný zájem |
Poskytovat vám požadované informace a příslušné aktualizace |
| Oprávněný zájem nebo souhlas |
Dodržování licencí programů s otevřeným zdrojovým kódem |
| Smluvní závazek |
Provádění hloubkové kontroly |
| Oprávněný zájem |
Ochrana našich ěٲԲԳů a majetku společnosti |
| Oprávněný zájem |
Řízení a koordinace vzdělávacích aktivit |
| Oprávněný zájem |
Audit |
| Oprávněný zájem |
Řízení interních rizik |
| Právní povinnost |
Dodržování ochrany osobních údajů |
| Právní povinnost |
Vyšetřování údajných pochybení. |
| Oprávněný zájem |
Správa právních záležitostí |
| Oprávněný zájem |
Jaké osobní ú岹 o vás jako návštěvníkovi společnost ǹvlogҳ zpracovává?
Když navštívíte naše prostory a naše akce, zpracováváme vaše osobní ú岹, abychom mohli splnit účel vaší návštěvy a zajistit její úspěch a bezpečnost. Může jít o kontaktní ú岹 a číslo řidičského průkazu, a dále o informace o stravovacích preferencích a spolucestujících.
Proč zpracováváme vaše osobní ú岹? | Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? | Právní základ |
Abyste splnili účel své návštěvy ve společnosti ǹvlogҳ. |
| Oprávněný zájem |
Ochrana našich návštěvníků a majetku společnosti |
|
Oprávněný zájem |
Analýza, zlepšování a vývoj stávajících a nových produktů a služeb a naší organizace |
| Oprávněný zájem |
Plnění zákonných povinností a oprávněných požadavků orgánů činných v trestním řízení a jiných orgánů |
| Právní povinnost nebo oprávněný zájem |
Poskytovat vám požadované informace, služby a aktualizace, včetně webových vysílání a výročních zpráv. |
| Oprávněný zájem nebo souhlas |
Ochrana našich ěٲԲԳů a majetku společnosti |
| Oprávněný zájem |
Správa právních záležitostí |
| Oprávněný zájem |
Za účelem vyšetřování podezření na nevhodné chování |
| Oprávněný zájem |
ǹvlogҳ může odůvodnit pořizování fotografií/filmových záznamů a zvukových nahrávek na základě oprávněného zájmu, za předpokladu, že účel je jasně stanoven, informace byly předem poskytnuty a existuje možnost odejít pro ty, kteří se nechtějí účastnit. ǹvlogҳ posuzuje, že je v zájmu společnosti pořizovat fotografie/filmy a zvukové záznamy například pro účely komunikace a marketingu, zachycení historických událostí, dokumentace zvláštních akcí nebo vzdělávání souvisejícího se společností. Pokud ǹvlogҳ není iniciující stranou/objednatelem a v případě konkrétních, informovaných a iniciovaných fotografických/filmových aktivit je pro účast vyžadována dohoda založená na souhlasu. V tomto kontextu dohoda znamená právně závazný dokument pro externí i interní distribuci materiálu. |
| Oprávněný zájem nebo Souhlas |
Jaké osobní ú岹 o vás jako návštěvníkovi webových stránek společnost ǹvlogҳ zpracovává?
Když navštívíte naše webové stránky, váš webový prohlížeč nám poskytuje některé informace, které jsou nezbytné k tomu, abychom vám mohli poskytnout přístup k našim webovým stránkám, a některé, které nám pomáhají pochopit, jak naše webové stránky používáte, například zda používáte mobilní zařízení nebo počítač, z jaké oblasti světa surfujete a jaký prohlížeč používáte. Tyto ú岹 nám pomáhají přizpůsobit naše webové stránky a zlepšit váš zážitek z prohlížení. Používáme omezený počet souborů cookie, které nám pomáhají porozumět tomu, jak používáte naše webové stránky. Více informací o používání souborů cookie naleznete v našichzásadách používání souborů cookie.
Proč zpracováváme vaše osobní ú岹? | Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? | Právnízáklad |
Při návštěvě našich webových stránek můžeme zpracovávat vaše osobní ú岹 prostřednictvím nezbytných souborů cookie, abychom zajistili správnou základní funkčnost a bezpečnost našich webových stránek. |
| Oprávněný zájem |
Když navštívíte naše webové stránky, můžeme zpracovávat vaše osobní ú岹 prostřednictvím výkonnostních souborů cookie, abychom mohli sestavovat statistiky o tom, jak jsou naše webové stránky používány, které mohou být následně použity ke zlepšení našich webových stránek nebo jejich částí. Tyto ú岹 budou v příslušných případech zpracovávány pouze v souhrnné a pseudonymizované podobě. |
| Oprávněný zájem |
Když navštívíte naše webové stránky, můžeme zpracovávat vaše osobní ú岹 prostřednictvím funkčních souborů cookie, abychom vám poskytli lepší funkčnost a personalizaci našich webových stránek a tím i lepší uživatelský zážitek. |
| Oprávněný zájem |
Když navštívíte naše webové stránky, můžeme zpracovávat vaše osobní ú岹 prostřednictvím cílených souborů cookie, abychom vám mohli přizpůsobit a personalizovat náš marketing tak, aby lépe odpovídal vašim preferencím. Tyto osobní ú岹 můžeme také kombinovat s údaji, které získáme od třetích stran, a proto lze tento typ zpracování přirovnat k profilování. |
| Souhlas |
Když navštívíte naše webové stránky, můžeme zpracovávat vaše osobní ú岹 prostřednictvím souborů cookie sociálních médií, abychom vám umožnili sdílet náš obsah s vašimi přáteli a sítěmi. Soubory cookie sociálních médií mohou být také použity ke sledování vaší osoby na různých sítích a vytváření profilu vašich zájmů. |
| Souhlas |
Jaké osobní ú岹 o vás společnost ǹvlogҳ zpracovává jako o osobě z řad veřejnosti?
ǹvlogҳ vyvíjí systémy, které pomáhají řidičům, a také systémy pro autonomní jízdu vozidel bez řidiče. V rámci vývojových prací jsou naše vozidla vybavena senzory, jako jsou kamery, které mohou zachytit například vaši podobu nebo registrační značku, když projíždíte poblíž. Údaje shromážděné těmito snímači nebudou použity ke sledování nebo identifikaci vaší osoby, ale budou zpracovány pouze pro níže uvedené účely. Tyto ú岹 mohou být také zpracovávány společně s našimi sesterskými značkami ve skupině TRATON.
Proč zpracováváme vaše osobní ú岹? | Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? | Právní podklad |
Upozornit řidiče, zabránit nehodám a zvýšit bezpečnost provozu. (v souladu s právními předpisy) |
| Právní povinnost (Příklad: GSR 2, nařízení EU 2019/2144) |
Upozornit řidiče, zabránit nehodám a zvýšit bezpečnost provozu. (pro zvýšení bezpečnosti) |
| Oprávněný zájem |
Vývoj a ověřování softwaru pro autonomní řízení. |
| Oprávněný zájem |
Ochrana našich ěٲԲԳů a majetku společnosti |
| Oprávněný zájem |
Správa právních záležitostí |
| Oprávněný zájem |
Za účelem vyšetřování podezření na nevhodné chování |
| Oprávněný zájem |
Jaké osobní ú岹 od vás společnost ǹvlogҳ zpracovává při používání IT systémů společnosti ǹvlogҳ?
Proč zpracováváme vaše osobní ú岹? | Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? | Právní základ |
Poskytnutí přístupu k našim IT systémům |
| Oprávněný zájem |
Zlepšování našich IT systémů |
| Oprávněný zájem |
Ochrana našich ěٲԲԳů a majetku společnosti |
| Oprávněný zájem |
Poskytování IT podpory |
| Oprávněný zájem |
Které vaše osobní ú岹 společnost ǹvlogҳ zpracovává, jste-li naším zaměstnancem?
Jako zaměstnavatel bude společnost ǹvlogҳ zpracovávat osobní ú岹 ěٲԲԳů, poradců a bývalých ěٲԲԳů.
Během vašeho zaměstnání u společnosti ǹvlogҳ zpracováváme vaše osobní ú岹, abychom mohli:
- spravovat váš zaměstnanecký poměr,
- plnit své zákonné povinnosti jako zaměstnavatel,
- jednat ve svém oprávněném zájmu, např.:
- řídit, plánovat a hodnotit práci,
- chránit zaměstnance a majetek podniku,
- kontaktovat a informovat zaměstnance,
- počínat si transparentně vůči majitelům podniku i široké veřejnosti.
Poté, co ukončíte zaměstnanecký poměr v naší společnosti, budeme zpracovávat omezená množství osobních údajů, které jsou potřebné k plnění našich zákonných povinností, například osobních údajů, ze kterých vyplývá doba trvání vašeho zaměstnání.
ʴdzá첹: Pokud je níže uvedeno „Osobní identifikační ú岹“, znamená to, že je zpracováván jeden nebo několik datových prvků identifikujících osobu. Mezi ně patří osobní identifikační číslo, jméno, digitální podpis nebo podpis na papíře, číslo řidičského průkazu, ID číslo zaměstnance a číslo průkazu zaměstnance, profesní a soukromé telefonní číslo, profesní a soukromá e-mailová adresa a ID uživatele.
Proč zpracováváme vaše osobní ú岹? | Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme? | Právní podklad | ží |
Budování pověsti zaměstnavatele | |||
Za účelem propagace společnosti ǹvlogҳ směrem ke stávajícím ěٲԲԳům, například prostřednictvím akcí, případových studií, soutěží a návštěv, s cílem přilákat budoucí talenty a zapojit současné zaměstnance. |
| Oprávněný zájem | Maximálně 2 roky po ܻáDzپ |
Vytváření fiktivních profilů za účelem lepšího pochopení a přilákání budoucích talentů |
| Oprávněný zájem | Do konce období konání pohovorů, maximálně 3 měsíce |
Nábor ěٲԲԳů | |||
Správa databáze uchazečů za účelem přiřazení uchazečů k pracovním pozicím ve skupině ǹvlogҳ, včetně vytvoření žádosti o pracovní místo, inzerce, výběru uchazečů z přihlášek i ze skupin vhodných uchazečů, hodnocení, pohovorů a nabídky |
| Oprávněný zájem | V souladu s místními zákony a předpisy právnické osoby ǹvlogҳ provádějící nábor |
Provádění prověrek uchazečů o zaměstnání |
| Oprávněný zájem | 30 dnů |
Provádění testů u uchazečů o zaměstnání |
| Oprávněný zájem | Maximálně 30 dnů od ukončení uživatelského účtu nebo 24 měsíců od poslední aktivity uživatele v é |
Použití pro budoucí nábor |
| Souhlas | Maximálně 24 měsíců od poslední úpravy osobních údajů |
Příprava a uzavírání pracovních smluv |
| Smluvní povinnost | Maximálně 10 let od ukončení smlouvy. |
Umožnění zaškolení a přeškolení |
| Smluvní povinnost | Maximálně 90 dnů od dokončení zaškolení |
Umožnění výměny zkušeností mezi stážisty společnosti ǹvlogҳ prostřednictvím sítě TRATON Trainee Network |
| Oprávněný zájem | Tři roky od ukončení programu stáží |
DZááí záznamů o ukončených náborových procesech za účelem prokázání souladu s předpisy o zákazu diskriminace. |
| Oprávněný zájem | Dle místních právních předpisů platných pro náborovou entitu společnosti ǹvlogҳ. |
Řízenízaměstnáváníosob | |||
Poskytování globální podpory pro systémy lidských zdrojů |
| Oprávněný zájem | Maximálně 2 roky od uzavření případu podpory nebo 90 dnů od ukončení pracovního poměru |
Umožnění středisku personálních služeb přijímat a zodpovídat dotazy od personalistů, vedoucích pracovníků, ěٲԲԳů a externích orgánů týkající se ěٲԲԳů |
| Oprávněný zájem | Maximálně 2 roky od uzavření případu podpory nebo 30 dnů od ukončení pracovního poměru |
Registrace nových ěٲԲԳů a administrativní správa změn v průběhu pracovního poměru |
| Smluvní povinnost | 24 měsíců od ukončení pracovního poměru |
Archivace dokumentů týkajících se lidských zdrojů |
| Zákonná povinnost | Maximálně 10 let od nástupu do zaměstnání |
Správa a sledování používání služebních vozidel |
| Oprávněný zájem | 10 let od vyplacení mzdy |
Zpracovávání a správa elektronické evidence jízd služebních vozidel |
| Oprávněný zájem | Maximálně 90 dnů |
Správa rezervací ve školicích zařízeních společnosti ǹvlogҳ |
| Smluvní povinnost | |
Rezervace, správa a sledování dopravy ěٲԲԳů společnosti ǹvlogҳ |
| Oprávněný zájem | 1 měsíc a 1 týden |
Správa ubytování ěٲԲԳů společnosti ǹvlogҳ |
| Smluvní povinnost | Od posledního dne smlouvy jsou osobní ú岹 uchovávány po dobu jednoho roku. Osobní ú岹 ěٲԲԳů vykonávajících práci v cizině se uchovávají po dobu pěti let. V případě, že má nájemce vůči společnosti ǹvlogҳ dluh na nájemném, jsou osobní ú岹 uchovávány až do doby splacení dluhu. |
Správa poštovních zásilek společnosti ǹvlogҳ |
| Oprávněný zájem | Údaje jsou vymazány po ukončení pracovního poměru. |
Správa a ověřování faktur a plateb v restauracích ǹvlogҳ |
| Oprávněný zájem | Po 12 měsících nečinnosti jsou ú岹 ԴDzԲ⳾DZáԲ |
Správa programů pro vrcholové manažery a další klíčové pozice |
| Oprávněný zájem | Po dobu maximálně 10 let z důvodu nároků souvisejících s bonusy. |
Správa životního cyklu zaměstnání za účelem podpory ěٲԲԳů a vedoucích pracovníků |
| Oprávněný zájem | 60 měsíců od ukončení pracovního poměru nebo podle místních legislativních požadavků |
Plněnízákonných povinností | |||
Řízení případů nedostatečné výkonnosti |
| Zákonná povinnost | Do doby ukončení pracovního poměru a po dobu promlčecí lhůty podle místních pracovněprávních předpisů |
Řešení individuálních záležitostí týkajících se nevhodného chování |
| Zákonná povinnost | Do doby ukončení pracovního poměru a po dobu promlčecí lhůty podle místních pracovněprávních předpisů |
Provádění vyšetřování údajného nedostatečného výkonu práce a porušení povinností. |
| Oprávněný zájem | Spisové materiály jsou uchovávány po dobu tří až sedmi let v závislosti na závažnosti porušení. Spisy obsahující dokumenty týkající se soudních řízení jsou vymazány jedenáct let po ukončení právního řízení. |
Whistleblowing |
| Právní povinnost | Spisové materiály jsou uchovávány po dobu tří až sedmi let v závislosti na závažnosti porušení. Spisy obsahující dokumenty týkající se soudních řízení jsou vymazány jedenáct let po ukončení právního řízení. |
Jednání s odbory v otázkách týkajících se zaměstnanosti a podnikových záležitostí |
| Zákonná povinnost | Údaje budou uchovávány po dobu, dokud nebude daná záležitost vyřešena. Protokol z jednání bude uchováván v souladu s archivačními pravidly společnosti ǹvlogҳ. |
Řízení oblasti Export Control a sankčních seznamů. |
| Oprávněný zájem | 5 let od provedení screeningu. |
Řízení procesu přeřazování osob ze zdravotních důvodů, z důvodu chování, nedostatečné výkonnosti nebo z organizačních důvodů |
| Zákonná povinnost | Do uzavření procesu a splnění povinností vyplývajících ze zákonných a smluvních závazků |
Řízení záležitostí týkajících se rehabilitace jednotlivců |
| Zákonná povinnost | Dva roky od ukončení rehabilitace |
Řízení právních záležitostí. |
| Oprávněný zájem | Osobní ú岹 jsou uchovávány po dobu nezbytnou ke splnění právních povinností nebo za účelem uplatnění či obhajoby právních nároků společnosti ǹvlogҳ. |
Správa personálu a mezd | |||
Přezkoumávání mezd a revize platů ěٲԲԳů |
| Zákonná povinnost | 10 let od vyplacení mzdy |
Řízení hlavních mzdových procesů ve společnosti ǹvlogҳ |
| Oprávněný zájem | 10 let od vyplacení mzdy |
Řízení podpory mzdového é |
| Oprávněný zájem | 10 let od vyplacení mzdy |
Každoroční přezkoumávání odměn |
| Oprávněný zájem | 10 let od zvýšení platu |
Poskytování a správa individuálních důchodů a dávek |
| Oprávněný zájem | Maximálně 24 měsíců, kromě zaměstnaneckého čísla a čísla PID uchovávaných během doby trvání zaměstnání. |
Poskytování a správa individuálních důchodů a dávek pro vedoucí pracovníky a zaměstnance vykonávající práci v cizině |
| Smluvní povinnost | Do ukončení pracovního poměru a po dobu, kdy je subjektu údajů vypláceno pojištění/důchod, včetně plateb oprávněným příjemcům |
Správa fakturace a vykazování důchodů a dávek |
| Zákonná povinnost | 10 let od úmrtí subjektu údajů. V případě existence oprávněných příjemců jsou ú岹 ukládány po dobu 10 let od jejich úmrtí. |
Poskytování a řízení پԻ徱í |
| Souhlas | Žádost se uchovává po dobu dvou měsíců. Rozhodnutí o přiznaném stipendiu je uchovávána po dobu dvou let. |
Správa programu ǹvlogҳ Resultatbonus |
| Oprávněný zájem | 10 let od vyplacení. |
Pracovníprostředía zdraví | |||
Provádění lékařských prohlídek ěٲԲԳů a spřízněných osob v souvislosti s vysíláním pracovníků do zahraničí |
| Smluvní povinnost | 10 let od posledního záznamu v kartě pacienta |
Filmování a fotografování pro účely posouzení ergonomických rizik |
| Zákonná povinnost | Maximálně 3 měsíce při provádění hodnocení rizik. Filmy použité při školeních jsou uchovávány po dobu využívání školení |
Provádění lékařských prohlídek ěٲԲԳů před krátkodobou pracovní cestou |
| Oprávněný zájem | 10 let od posledního záznamu v kartě pacienta |
Oznamování, správa a analýza pracovních nehod |
| Zákonná povinnost | Doba uchovávání osobních údajů je stanovena v souladu s místními právními předpisy o pracovním |
Posuzování pracovní schopnosti ěٲԲԳů a jejich zdravotního stavu za účelem přijetí opatření ke zlepšení péče o zdraví |
| Oprávněný zájem | 10 let od posledního záznamu v kartě pacienta |
Provádění zdravotních prohlídek v rámci nového zaměstnání za účelem zjištění, zda neexistují zdravotní překážky pro výkon pozice, na kterou se uchazeč hlásil |
| Oprávněný zájem | Údaje jako jméno, e- mailová adresa, oddělení a nadřízený jsou uchovávány po dobu jednoho roku. Zdravotní ú岹 se uchovávají 10 let od posledního záznamu v kartě pacienta. |
Provádění namátkových testů ěٲԲԳů na drogy a nabízení pomoci ěٲԲԳům se závislostmi |
| Oprávněný zájem | Maximálně 10 let od posledního záznamu v kartě pacienta v případě pozitivního testu. Maximálně 6 měsíců v případě negativního testu |
Plánovánía následnésledováníplněníplánů | |||
Vytvoření a udržování seznamu kompetencí za účelem podpory strategického plánování pracovních sil v rámci skupiny ǹvlogҳ |
| Oprávněný zájem | Maximálně 10 let nebo v souladu s místními právními předpisy |
Umožnění plánování kariéry a hodnocení dovedností za účelem zjištění nedostatků v dovednostech a kompetencích porovnáváním současných a potenciálních budoucích rolí |
| Oprávněný zájem | 60 měsíců od ukončení pracovního poměru nebo podle místních legislativních požadavků |
Provádění průzkumů spokojenosti ěٲԲԳů |
| Oprávněný zájem | Dokud nebudou data agregována a anonymizována, před podáním zprávy |
Provádění statistik týkajících se lidských zdrojů pro následné činnosti a jako podklad pro rozhodnutí týkající se lidských zdrojů |
| Oprávněný zájem | Pokud je to možné, jsou osobní ú岹 před reportováním agregovány a ԴDzԲ⳾DZáԲ. Údaje exportované z externích zdrojových systémů jsou uchovávány maximálně po dobu 60 dnů po dokončení projektu. |
Provádění analýz v oblasti lidských zdrojů, na jejichž základě jsou přijímána rozhodnutí týkající se lidských zdrojů |
| Oprávněný zájem | Zpravidla jsou ú岹 uchovávány přibližně 3 měsíce po vypracování požadované analýzy. |
Provádění průzkumů za účelem udržení a přilákání ěٲԲԳů |
| Oprávněný zájem | Osobní ú岹 jsou uchovávány do aktualizace a opětovného spuštění průzkumů, maximálně však 10 let |
Identifikace a rozvoj různých talentů |
| Oprávněný zájem | Maximálně 2 let od ukončení procesu |
Umožnění řízení a plánování nástupnictví |
| Oprávněný zájem | Maximálně 60 měsíců od ukončení pracovního poměru nebo podle místních legislativních požadavků |
Učenía rozvoj | |||
Umožnění ěٲԲԳům sdílet digitální certifikáty |
| Oprávněný zájem | Po dobu využívání služby zaměstnancem |
Provádění hodnocení výkonnosti ěٲԲԳů |
| Oprávněný zájem | 2 roky od přezkoumání, maximálně však do ukončení pracovního poměru |
Umožnění ěٲԲԳům sdílet vzdělávací aktivity a sledovat ostatní na vzdělávacích platformách |
| Oprávněný zájem | Maximálně 10 let |
Řízení a koordinace školicích aktivit |
| Oprávněný zájem | Maximálně 10 let |
Implementace a vyhodnocování školicích aktivit |
| Oprávněný zájem | Maximálně 1 rok |
Vytváření plánů rozvoje ěٲԲԳů a sledování jejich plnění |
| Oprávněný zájem | Jeden rok od ukončení pracovního poměru |
Školení budoucích vedoucích pracovníků a posílení jejich sítě |
| Oprávněný zájem | Ukončení pracovního poměru |
Řízenípracovních cest a vysílánípracovníkůdo ciziny | |||
Řízení procesu vysílání ěٲԲԳů i spřízněných osob do zahraničí |
| Smluvní povinnost | Maximálně 10 let |
Správa cestovních účtů a postupů při zpracování výdajů |
| Oprávněný zájem | Celkem 7 let |
Řízení plánování služebních cest před cestou, během ní a po jejím ukončení. |
| Oprávněný zájem | Po návratu cestujícího jsou osobní ú岹 uchovávány po dobu nezbytnou pro případné trasování nákazy. |
Provádění analýzy řízení pracovních cest |
| Oprávněný zájem | Maximálně 5 let |
Jinézpracovávání | |||
Řízení compliance (např. compliance helpdesk, soulad s politikami ǹvlogҳ Group) |
| Oprávněný zájem | Do doby, než je riziko zmírněno nebo nedostatek odstraněn. |
Řízení smluv o zpracování osobních údajů (DPA) a ukládání dat |
| Oprávněný zájem | |
Soulad s ochranou osobních údajů (Data Protection Compliance) |
| Právní povinnost | |
Řízení interních procesů řízení rizik |
| Právní povinnost | Údaje jsou každoročně přezkoumávány a mazány. |
Zajištění řízení představenstva a spolupráce na dokumentech |
| Oprávněný zájem | Údaje jsou vymazány po ukončení členství v představenstvu. |
Dodržování bezpečnostních procesů a postupů v případě mimořádné ܻáDzپ |
| Oprávněný zájem nebo ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů | V souladu s místními předpisy o bezpečnosti práce. |
Ochrana ěٲԲԳů a majetku společnosti |
| Oprávněný zájem | Údaje o vstupu – 1 rok |
Řízení hrozeb vůči ěٲԲԳům |
| Souhlas | Maximálně 5 let od získání údajů. |
Přenášení osobních údajů mimo podnik za účelem umožnění vaší identifikace jako zaměstnance společnosti ǹvlogҳ a umožnění plnění vašich pracovních povinností |
| Oprávněný zájem | |
Abychom mohli provádět analýzy v souvislosti se zvyšováním kvality a zdokonalováním stávajících a vyvíjením nových výrobků a služeb |
| Oprávněný zájem | |
Poskytování požadovaných informací a relevantních aktualizací |
| Oprávněný zájem | |
Pro zajištění jednání ve shodě se získanými licencemi nebo s pravidly používání programů s otevřenými zdrojovými ó |
| Oprávněný zájem | |
Provádění auditů |
| Oprávněný zájem | 10 let |
Poskytování informací orgánům veřejné moci a dalším institucím |
| Oprávněný zájem | Do vyřízení dané žádosti. |
Ukončenízaměstnání | |||
Podpora personálního oddělení a vedoucích pracovníků v oblasti právního poradenství týkajícího se ukončení pracovního poměru |
| Zákonná povinnost | Až do dvou let od dokončení procesu ukončení. |
Odchod ěٲԲԳů se zajištěním efektivního a strukturovaného přenosu ԲDzí |
| Oprávněný zájem | Údaje související s procesem ukončení pracovního poměru jsou uchovávány do dokončení všech souvisejících úkonů a ukončení pracovního poměru. |
Řešení nadbytečnosti v souladu s právními požadavky a běžnými postupy |
| Zákonná povinnost | Maximálně 2 roky od ukončení pracovního poměru. Údaje o době zaměstnání jsou uchovávány do dosažení důchodového věku. |